Gestão de Verbas Comerciais Arker: O Guia Completo para Otimizar Resultados e Reduzir Custos

Se você ainda não conhece a importância de uma plataforma especializada para gestão de verbas comerciais, precisa saber que essa é uma ferramenta poderosa para o crescimento da sua indústria. 

Em um mercado cada vez mais competitivo, o controle eficiente das verbas comerciais e a alocação estratégica dos recursos otimizam os investimentos e impulsionam os resultados das suas estratégias.

Nesse cenário, preparamos um artigo para explicar tudo que você precisa saber sobre como a gestão de verbas comerciais pode transformar a forma como sua empresa gerencia seus recursos. Confira o artigo a seguir e saiba mais: 

O que é a gestão de verbas comerciais?

Muitos podem estar se perguntando: mas afinal, o que é a gestão de verbas comerciais? 

Na prática, esse conceito refere-se ao planejamento, controle e acompanhamento dos investimentos da verbas comerciais de uma empresa, de modo que haja a aplicação dos recursos de maneira estratégica para potencializar o retorno e a eficiência. Esse termo inclui, portanto, a gestão dos investimentos comerciais, do controle comercial e das ações promocionais.

E como otimizar a gestão de verbas? A resposta é simples: através do uso de plataformas exclusivas de Trade Promotion Management (TPM), ou Gestão de verba comercial, como a Arker, que possibilitam o planejamento inteligente, previsibilidade de investimentos e controle total sobre a aplicação dos recursos.

Principais desafios na gestão de verbas comerciais

Entre os principais desafios na gestão de verbas comerciais estão:

Falta de controle sobre as verbas comerciais

Um dos principais problemas que as empresas podem enfrentar é a falta de controle sobre as verbas comerciais, isto é, sobre os valores investidos em campanhas promocionais, descontos e incentivos comerciais. 

Sem um sistema eficiente de gestão de verbas comerciais, muitas empresas dependem de planilhas manuais e processos fragmentados. Por consequência, possuem um risco muito maior de cometer erros, fraudes, por meio de pagamentos duplicados, e descontrole financeiro, muito por parte da falta de comprovação das ações.

Falta de visibilidade

Quem não tem consciência sobre os processos do seu negócio, sobretudo em relação aos investimentos, poderá colher consequências negativas no futuro. 

Esse é o caso de muitas empresas que não possuem uma visão 360º  sobre como e onde suas verbas estão sendo aplicadas. Isso dificulta a tomada de decisões estratégicas e a avaliação da eficácia das ações de trade promotion management, por exemplo.

Dificuldade na previsibilidade de resultados

Sem ferramentas adequadas para a previsibilidade de resultados, não é possível medir o retorno sobre investimento (ROI) de suas verbas comerciais. Isso afeta diretamente a capacidade de planejar e ajustar estratégias para aumentar a eficiência dos recursos.

O uso de plataformas especializadas pode auxiliar na visualização desses dados, bem como permitir análises detalhadas sobre os resultados das campanhas – o que possibilita a realização de ajustes em tempo hábil para otimizar os resultados.

Falta de otimização de recursos

Quando os recursos não são alocados de maneira adequada, há o desperdício de verbas e perda de oportunidades de crescimento. 

O rebalanceamento de preços e a rebaixa de preço, quando mal planejados, podem gerar consequências negativas na margem de lucro e na percepção de valor dos produtos.

De acordo com o 1º Panorama de Verbas Comerciais do Brasil, realizado pela Arker em parceria com a Neogrid, 18% dos investimentos, em média em verba comercial, se dá em clientes que não trazem crescimento de volume ou margem – um dado que evidencia o impacto da má gestão de verbas no crescimento empresarial.

Falta de integração entre os setores

A falta de comunicação entre os setores de marketing, vendas e finanças também é um dos principais desafios na eficiência da gestão de verbas comerciais. Quando os processos não estão integrados, os registros financeiros são inconsistentes e afetam diretamente na precisão dos relatórios e na definição de estratégias. Além disso, a desorganização dos processos pode afetar na produtividade e na eficiência dos colaboradores, impactando diretamente nas vendas.

Soluções: como as plataformas das Arker transformam a gestão das verbas comerciais

A Plataforma de Gestão de Verba Comercial da Arker foi desenvolvida para oferecer planejamento orçamentário, acompanhamento do uso da verba pelos vendedores por meio de workflows, e otimização da distribuição de recursos – o que não só facilita a vida do vendedor, como também do gestor. Entre seus principais benefícios, destacam-se:

Planejamento orçamentário

Criação de uma carteira virtual para distribuir a verba comercial, permitindo a alocação de recursos de maneira inteligente e estratégica. Com isso, você pode evitar desperdícios e obter previsibilidade financeira.

Workflow de aprovação

O workflow de aprovação gera o controle eficiente do consumo da verba e solicitação de verba extra sem estouros orçamentários. O sistema permite aprovações hierárquicas e automatizadas, proporcionando maior agilidade e segurança nas decisões.

Gestão das ações

A gestão das ações permite o monitoramento de todo o ciclo de vida das ações comerciais, desde a criação até o pagamento. 

Isso reduz erros humanos, melhora a transparência e facilita auditorias, de modo que todas as iniciativas estejam alinhadas com a estratégia da empresa.

Comprovação via foto e QR Code

A comprovação via foto e QR Code garante a execução das ações com comprovação visual, evitando fraudes e assegurando que os investimentos sejam realmente aplicados em ações promocionais – sendo este um benefício exclusivo da gestão de verbas comerciais pela Arker. 

Relatórios dinâmicos

Os relatórios da Arker são essenciais para análises detalhadas sobre clientes e marcas para ajustes estratégicos em tempo real. 

O sistema gera métricas essenciais, de modo que as equipes de vendas e finanças tomem decisões baseadas em dados concretos e valiosos, para maior eficácia das campanhas e melhorias do retorno sobre investimento na gestão de verbas comerciais. 

“Por meio dessa solução, é possível produzir relatórios automatizados e gerar insights para os times de inteligência de mercado e comercial, respondendo de forma rápida sobre a eficiência dos investimentos em cada cliente e canal e metrificando a cadeia de verba comercial.” – Thomaz Camanho, CEO da Arker.

Casos de uso e resultados tangíveis

Os clientes que usam a plataforma de gestão de verbas comerciais da Arker já apresentaram uma série de melhorias no seu negócio. Veja alguns exemplos:

Case M. Dias Branco

A M. Dias Branco utilizou nossa solução e alcançou um crescimento de 38% em valor e 21% em volume, alcançando um crescimento de dois dígitos no faturamento da Marca Piraquê.

“Mais perigoso que errar a estratégia é não avaliar a execução para corrigir a estratégia.” – Luiz Barreto Bisneto, Gerente Corporativo de Revenue Management da M. Dias Branco. 

Case Bimbo do Brasil 

A Bimbo do Brasil aumentou suas vendas de snacks em 47,6%. Os resultados demonstram como a gestão eficiente de ações comerciais, ações de PDV e investimentos comerciais podem transformar os números de uma empresa.

“Hoje na Bimbo conseguimos enxergar esse nível de detalhe, desenvolver e aplicar atividades comerciais de acordo com o perfil de cada público e demandas de cada região, isso só é possível por conta da tecnologia que a Arker trouxe.” – Fernando Henrique (Diretor de RGM na Bimbo Brasil). 

Confira mais detalhes do case no vídeo abaixo:

Perguntas frequentes sobre gestão de verbas comerciais

Ainda está com dúvidas sobre a gestão de verbas comerciais? Veja as perguntas frequentes sobre o assunto: 

O que é sales finance?

Sales finance é a área responsável pela gestão financeira das estratégias comerciais de uma empresa. Ele envolve a análise, planejamento e controle dos recursos destinados às ações comerciais. Sendo assim, busca garantir a administração eficiente dos investimentos para aumentar a rentabilidade.

Como criar uma gestão comercial eficiente?

Para criar uma gestão comercial eficiente, é essencial contar com um planejamento estratégico bem estruturado, tecnologias de controle e monitoramento. Além disso, é indispensável que haja uma análise constante do desempenho das ações comerciais. A Arker auxilia as empresas a automatizar processos, gerar relatórios inteligentes e garantir que cada centavo investido gere resultados concretos.

Conheça todas as soluções da Arker

A Arker, marca do ecossistema Neogrid, é a primeira empresa brasileira de gestão e controle de verbas, sendo líder no segmento. Facilitamos o dia a dia do vendedor, desde o acompanhamento de processos até a facilidade de uso da nossa plataforma.

Veja nossos números de destaque:

Em 5 anos de mercado, a marca nunca perdeu um cliente sequer por reclamações ou desempenho abaixo do esperado, alcançando um NPS de 60 em 2024, um índice superior à média do mercado que é 41. 

Com a Arker, sua indústria de bens de consumo tem a certeza de que cada real investido está sendo otimizado para gerar o máximo de resultado. Prova disso é que já monitoramos R$ 4,6 bilhões apenas em 2024, contabilizando 15 mil ações comerciais monitoradas por mês. 

Ainda neste período, 45% do que foi vendido por nossos clientes decorreu de ações e promoções, e esse volume de vendas foi impulsionado pelo uso da nossa solução (fonte: Verbas Comerciais – Primeiro Panorama do Brasil. Arker e Neogrid). 

Com atuação em diversos países da América Latina e nos Estados Unidos, a empresa conta em seu portfólio de clientes com empresas de referência no mercado, como Grupo Bimbo, Genomma Lab, M. Dias Branco, Ontex e Pepsico, além de outras 26 indústrias que confiam em sua tecnologia para impulsionar resultados.

Confira quais são nossas soluções:

1) Plataforma de Controle de Verba Comercial

Concebida para ajudar a área de vendas a bater suas metas sem ter que se preocupar com estouro de verbas, a Plataforma de Controle de Verba Comercial é o recurso ideal para quem precisa acompanhar as ações realizadas pela equipe de vendas e monitorar a execução dos clientes. 

Para uma visão 360º das ações comerciais, a solução cadastra, processa e monitora o uso da verba comercial, além de permitir ajustes em tempo real antes do fechamento conforme as metas de crescimento são revisadas.

Funcionalidades-chave: 

• Cadastro correto de ações comerciais: A plataforma assegura que o time de vendas registre todas as ações comerciais de forma precisa.
• Aprovação e comprovação de execução: Oferece um sistema completo de aprovação das ações, com mecanismos de comprovação de execução e integração direta para pagamento ao setor financeiro.
• Monitoramento de uso de verba: Acompanha como a equipe de vendas está utilizando os recursos, garantindo que estejam alinhados com a estratégia da empresa.
• Análise de impacto e rentabilidade: Calcula o volume de vendas sem promoção e avalia o impacto das ações promocionais no aumento das vendas, fornecendo uma visão clara da rentabilidade dessas ações.
• Rastreabilidade e histórico detalhado: Mantém um histórico completo de todas as atividades e transações, garantindo controle e transparência sobre o uso das verbas.

2) Plataforma de Apuração de Contratos Comerciais

É ideal para quem precisa de gestão automatizada de contratos e conta-corrente 

Com as três soluções, a Arker favorece o alinhamento, a produtividade e os resultados das equipes, oportunizando controle e visibilidade do cálculo da rentabilidade e auxiliando seus clientes na otimização das estratégias financeiras e comerciais.

Diferenciais da Arker

Nossa plataforma possui diversos diferenciais que serão indispensáveis para potencializar os resultados da sua empresa. Veja quais são: 

• Processamento das informações: a Arker processa as informações por meio de data science, inteligência artificial e analytics, transformando dados brutos em informações valiosas. Através da plataforma, é possível realizar a análise de dados para identificar padrões e tendências que seriam difíceis de detectar manualmente. Com isso, os usuários podem tomar decisões mais informadas e baseadas em dados reais, otimizando a gestão da verba comercial. 
  
• Análise de especialistas: nossa área de data science é especialista em verba comercial, analisando mais de R$ 4,6 bilhões de investimentos em 2024. Sendo assim, a plataforma tem uma visão estratégica profunda sobre como alocar, ajustar e monitorar os recursos financeiros de maneira eficiente.
  
• Equipe dedicada: Mais do que uma plataforma – a empresa oferta uma equipe comprometida em simplificar o dia a dia de seus clientes com atenção especial à implantação e ao pós-venda, garantindo que o processo de setup e manutenção seja fluido e eficiente.
  
• Armazenamento de dados: gestão de custos de armazenamento dos dados é feita pela Arker.
  
• Governança de dados: com a validação de dados, garantimos que você está analisando dados fidedignos com a realidade. Isso é essencial, pois, ao lidar com grandes volumes de informações financeiras, a precisão dos dados pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso nas decisões comerciais.
  
• Segurança da informação: sua informação será protegida por diversos protocolos de segurança e níveis de acesso. A Arker possui práticas de segurança atualizadas para prevenir possíveis vazamentos ou ataques, de modo a proporcionar um ambiente seguro, tanto para os dados quanto para os usuários da plataforma.

Aproveite os benefícios da gestão de verbas comerciais Arker!

Por fim, podemos concluir que a gestão eficiente de verbas comerciais é essencial para otimizar resultados e reduzir custos. Contar com uma plataforma especializada é essencial para otimizar processos, reduzir custos e garantir um melhor retorno sobre os investimentos.

Com a Arker, primeira plataforma brasileira desenvolvida para atender as especificidades do mercado nacional, líder no segmento e pioneira nacional, sua empresa terá total controle sobre a alocação de recursos, garantindo previsibilidade, eficiência e inteligência na distribuição das verbas comerciais.

Conheça a Plataforma de Gestão de Verbas Comerciais da Arker e transforme sua estratégia comercial. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo!

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