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Workflows: o segredo para aumentar rentabilidade da gestão de verbas comerciais
19/07/2024![](https://arker.com.br/wp-content/uploads/2024/08/WhatsApp-Image-2024-08-22-at-17.04.19-150x150.jpeg)
Obtenha a visibilidade total: monitoramento simplificado da verba comercial para melhorar e rentabilidade
26/08/2024Se você busca uma solução personalizada para gerenciar a verba comercial da sua empresa, as soluções da Arker podem atender às suas necessidades.
Essas soluções em verba comercial foram desenvolvidas visando otimizar a administração de recursos para a área comercial, financeira e de revenue management, além de proporcionar mais economia e aumento nas vendas.
Para te ajudar na sua avaliação, preparamos um conteúdo especial sobre como as soluções em verba comercial da Arker podem te auxiliar no gerenciamento e otimização do controle, visibilidade, monitoramento e processamento das verbas comerciais. Confira!
Resumo do que será discutido:
- Importância da Personalização: Personalização das soluções em verba comercial é essencial para atender às necessidades de cada empresa.
- Gestão Eficiente de Verbas: Ferramentas para otimizar a administração das verbas comerciais.
- Identificação de Falhas: Identifique falhas como: falta de visibilidade, processos manuais e verba insuficiente.
- Capacidade de Investimento: Avalie a capacidade de investimento da sua empresa e como isso impacta o crescimento e os resultados.
- Metodologia Exclusiva: Metodologia Arker que facilita a organização, análise de dados e comprovação das ações de gestão de verbas comerciais.
- Soluções para Problemas Comuns: Conheça soluções para desafios na gestão de verbas comerciais.
Precisa de soluções para gerir a verba comercial da sua empresa?
Muitos gestores podem não identificar a necessidade de soluções para gerir a verba comercial da empresa, e isso leva a uma perda na produtividade e nos resultados.
Nesse caso, é essencial conhecer o seu negócio e traçar um perfil real sobre a situação atual. Questione se a empresa está atingindo seu máximo potencial, ou se possui dificuldade na gestão de verbas.
Afinal, as ações comerciais são propostas que visam aumentar os lucros, mas pode ser complicado definir todos os orçamentos e ter um acompanhamento em tempo real.
Por isso, antes de conhecer as soluções da Arker, veja se a sua empresa está precisando de uma solução em gestão de verba comercial avaliando os pontos a seguir.
Entendendo as suas necessidades
O primeiro passo para saber se você precisa de uma verba comercial é entender quais as necessidades da empresa.
Cada negócio é único, e conta com os seus próprios objetivos, então para alcançá-los, é necessário usufruir de um planejamento exclusivo que, consequentemente, também enfrenta obstáculos ímpares em sua jornada.
Compreender esse caminho dentro da sua empresa permitirá que você conheça suas necessidades. Em outras palavras: “o que está em falta e o que é preciso para chegar até suas metas, principalmente na questão de gerenciamento de verbas e ações comerciais?”
Por isso, inicie sua avaliação levantando os pontos de demanda que devem ser atendidos, e quais as lacunas para preencher em termos de administração.
Quais falhas de gestão de verbas você consegue identificar na sua empresa?
Para te ajudar a conhecer suas necessidades, existem algumas falhas que podem ser recorrentes e não foram notadas ainda. Avalie com mais atenção e veja se identifica algum dos erros de gestão a seguir:
Falta de visibilidade
Se a sua empresa está enfrentando uma falta de visibilidade no mercado, pode ser o momento de investir em uma solução em verba comercial.
Isso não se reflete somente em números de vendas, mas também em conhecimento de público, parcerias e na forma que a sua marca está sendo lembrada. A falta de visibilidade compromete seus resultados, e deve ser resolvida com ações comerciais estratégicas.
Processos manuais
Enquanto isso, se os processos da sua empresa ainda são manuais, isso pode ser uma falha na gestão.
A divisão de orçamentos, comparação de resultados e elaboração de relatórios são atividades que podem, e devem, ser automatizadas com uma solução eficiente e integrada.
Caso contrário, pode comprometer o avanço do negócio e a produtividade do seu fluxo operacional.
Verbas pulverizadas
Se o gestor identificar uma dificuldade em fazer com que os orçamentos durem o tempo necessário, é um erro a ser considerado.
Verbas insuficientes podem ser um sinal de má gestão e distribuição, uma lacuna grave na administração, mas com solução simples, por meio de uma solução em gestão de verba comercial.
Baixa rastreabilidade
Rastreabilidade é o acompanhamento de todo o seu processo de produção, desde a tarefa inicial até o resultado que chega ao público.
É fundamental ter um monitoramento completo desse caminho, especialmente nas ações comerciais, essenciais para a marca.
Assim, caso esteja com uma baixa rastreabilidade da sua jornada de produção, pode ser uma falha na sua empresa e na gestão da sua verba comercial.
Qual a sua capacidade de investimento?
Ainda, outro ponto de análise fundamental é a capacidade de investimento que a sua empresa apresenta.
O gestor deve ter conhecimento sobre essa informação e, mais que isso, colocá-la em prática com planejamentos eficientes.
Uma empresa com poucas oportunidades de aplicar recursos no seu crescimento e expansão não conseguirá atingir suas metas ou expandir as atividades.
Simultaneamente, precisa não apenas ter capacidade de investimento, mas realizar isso sem comprometer a saúde financeira do negócio.
Por isso, é fundamental avaliar se a sua gestão aplica recursos para se tornar mais conhecida no mercado, e de que forma esse capital retorna para a empresa.
Conheça a Arker
A Arker é a primeira empresa de gestão e controle de verba comercial do Brasil, líder no segmento. Já gerenciou mais de R$ 1 bilhão em ações comerciais, monitorou mais de 250 mil ações e pode ser a solução para os problemas que a sua empresa enfrenta.
Em atividade desde 2019, traz funcionalidades tecnológicas que trabalham com inteligência artificial, big data e Data Science para otimizar as suas ações de incentivo a venda.
Para isso, trabalha com soluções em verba comercial que auxiliam no planejamento e distribuição de orçamento, além de avaliar, em tempo real, dados sobre consumo e as promoções realizadas pelo negócio.
A empresa traz uma ideia inovadora para as indústrias: ferramentas exclusivas que automatizam o controle da verba comercial e monitoram todas as etapas do planejamento das ações.
Inclusive, possui um percentual de 94% de satisfação entre os usuários, além de ter proposto uma evolução significativa no planejamento de 98% dos clientes que testaram a ferramenta, disponível para vários países da América Latina.
Conheça as soluções em verba comercial da Arker
Para auxiliar a sua indústria na gestão de verba comercial, a Arker atua com soluções em verbas comerciais para resolver problemas que vários setores têm em comum. Confira a seguir:
Soluções para dores na gestão da verba comercial
Problema 1. Preocupação constante em estourar a verba
Contando com o planejamento orçamentário da solução, você organiza com a verba a ser distribuída para os vendedores em carteiras virtuais de forma rápida e prática.
Problema 2. Falta de visibilidade de como a verba comercial está sendo utilizada de forma rápida
Por meio do Workflow de aprovação, os vendedores consomem a verba dessa carteira e criam processos para requisitar verba extra se necessário, sem estourar o orçamento.
Problema 3. Deslizes nos investimentos devido a planejamento feito pelo histórico
Através da gestão das ações, os investimentos comerciais têm todo seu ciclo de vida acompanhado no sistema da criação até o pagamento.
Problema 4. Dificuldade em fazer com que as mecânicas sugeridas sejam as executadas
Os relatórios dinâmicos das soluções em gestão de verba comercial permitem entender quais clientes e marcas estão tendo resultados para a estratégia ser ajustada em tempo real.
Problema 5. Não ter garantia de que todas as ações possuem o respectivo contrato com o cliente
Comprovando as ações via foto e QR code, você tem a garantia de que toda a execução das ações está comprovada com foto e reconhecimento de imagem.
Entenda a metodologia Arker
A Arker desenvolveu uma metodologia exclusiva que proporciona agilidade na organização e análise de dados em suas soluções em verba comercial. Veja o passo a passo de atuação do sistema:
1. Criar ou Importar Orçamento de incentivo a vendas
Após um diagnóstico geral da empresa, a Arker desenvolve planos para dividir o orçamento de forma bem definida, como categoria, marca e cliente.
Em seguida, incluímos o time de vendas para decidir como alocar cada parte da verba conforme o entendimento do time.
Além disso, a metodologia também permite importar orçamentos com base em documentos anteriores, se o cliente preferir.
2. Workflows de aprovação e transferências de verbas
A Arker também traz workflows customizáveis que permitem uma gestão rastreável, rápida e descomplicada.
Para isso, utiliza funcionalidades como gestão de verbas extras, bloqueio de orçamento, transferência de valores e aprovação múltipla.
Assim, os espaços de trabalho se integram, definem os perfis e alinham a comunicação interna.
3. Criar Acordos
Quando os orçamentos estão definidos, a metodologia Arker propõe a criação de acordos com base na verba comercial definida no início do processo.
Essa função traz mais autonomia, velocidade e assertividade para o time comercial.
4. Comprovações e envio para pagamento
Um dos diferenciais da metodologia Arker é a comprovação de envio de pagamento, onde 100% das ações recebem anexos de documentos ou fotos.
Isso permite um monitoramento mais completo e seguro de cada transação para gerar relatórios e análises sólidas no futuro.
5. Relatórios e aprendizado
Por fim, a Arker também emite relatórios sobre todas as negociações e resultados, apontando, por exemplo, quanto foi gasto do orçamento e se o time está alocando verba nos clientes e marcas certas para potencializar os resultados.
As análises pós-eventos permitem considerar outras ações que otimizem o resultado para cruzar dados e ajudar o time financeiro nas melhores estratégias.
Na prática, trata-se de uma metodologia completa, que visa facilitar sua gestão de verba comercial e, simultaneamente, ter um entendimento integral da sua empresa e do que pode melhorar.
Saiba mais sobre as soluções em verba comercial da Arker e transforme a performance das suas verbas! Fique por dentro das novidades em nosso blog e no Instagram.