Sistemas de controle e gestão de verba comercial. O que são e como usar?

Os sistemas de controle de gestão são ferramentas criadas para controlar e coordenar as tarefas de uma organização. São softwares que fornecem uma estrutura solidificada para tornar o processo decisório mais assertivo.

Essas soluções tornam a alocação de recursos, monitoramento do desempenho e a implementação de melhorias contínuas mais eficientes. Além disso, possibilitam acompanhar as ações das equipes em tempo real.

Já os sistemas de controle de gestão que a Arker possui são projetados para tornar a alocação de verbas comerciais ainda mais eficaz. Dessa forma, confira a seguir como as nossas soluções beneficiam o seu negócio.

Como os sistemas de controle de gestão da Arker beneficiam a sua empresa?

Como dito anteriormente, os sistemas de controle de gestão consistem em uma solução que organiza tarefas e mantém as equipes alinhadas. Nesse contexto, com as soluções em gestão e controle em verba comercial da Arker, é possível obter mais lucro sobre o investimento e maior eficiência no gerenciamento de processos de verba comercial. Para entender do que se trata, veja abaixo as duas soluções de controle e de gestão de verbas comerciais.

Solução em gestão de verba comercial

A solução em gestão de verba comercial da Arker aumenta a performance da sua empresa em relação às verbas comerciais. Afinal, é capaz de solucionar desafios e detectar oportunidades para a sua gestão.

O processo consiste em gerir e dar visibilidade ao cálculo da rentabilidade das verbas comerciais. Criada para tornar o dia a dia do vendedor mais fácil, a solução possibilita acompanhar os processos, dando mais facilidade ao uso da plataforma.

A Arker oferece para a sua empresa:

• Planejamento orçamentário:  basta criar uma carteira virtual para os vendedores com a verba disponível para distribuição;
• Workflow de aprovação: a equipe de vendas consome a verba da carteira, em seguida pode criar processos para solicitar mais verba extra, se for preciso, mas sem ultrapassar o teto do orçamento. 
• Gestão das ações: da criação até o pagamento, a ação comercial tem todo o seu ciclo de vida registrado, permitindo o acompanhamento. 
• Comprovação via foto e QR code: para tornar o processo mais seguro, toda a execução de ações passam por uma comprovação por foto e reconhecimento de imagem. 
• Relatórios dinâmicos: ajuste estratégia em tempo real, entendendo quais clientes e marcas dão mais resultados. 

O recurso possui satisfação dos usuários superior a 90% e melhora do dia a dia das empresas.

A ferramenta, além disso, é prática, amigável e demonstra a evolução no fluxo de ações, dando autonomia das negociações com os clientes e tornando as informações mais centralizadas. 

Solução em controle de verba comercial

Essa solução ajuda a área de vendas a bater metas sem estourar o orçamento. Para isso, garante o correto cadastro, processamento e monitoramento do uso das verbas comerciais com uma visão 360º do processo; e oferece funcionalidades de aprovação, comprovação e encaminhamento para pagamento. 

A partir dessa ferramenta, é possível rastrear e controlar as atividades da equipe, calcular vendas sem promoção e avaliar o impacto das ações promocionais na rentabilidade. Em outras palavras, é uma solução completa que monitora o uso de recursos e o desempenho das ações comerciais, alinhando-os à estratégia da empresa.

Ao adotar a solução em controle de verba comercial da Arker, conte com:

• Análise de especialistas: já foram analisados mais de R$ 1 bilhão de investimentos por ano pela área de Data Sciense especializada em verba comercial. 
• Armazenamento de dados: a Arker realiza a gestão dessa etapa. 
• Governança de dados: a sua empresa tem a certeza que as informações analisadas são confiáveis
• Segurança da Informação: protocolos de segurança e diferentes níveis de acesso garantem proteção à informação esteja protegida. 
• Cadastre a verba comercial: o gerente ou vendedor cadastra a ação no sistema de controle e gestão de verba comercial no momento em que a negociação acontece. 
• A Arker processa as informações: o backoffice processa os dados e a análise estatística do mesmo é realizada, permitindo o seu acompanhamento. 
• Monitore a utilização da verba comercial: é possível acompanhar o desempenho de cada utilização da verbal comercial. Para auxiliar na visualização, um dashboard intuitivo aparece, possibilitando a detecção de possíveis erros, aprimorando a estratégia da empresa. 

Para saber mais sobre as vantagens dessa solução, na prática, conheça o case de sucesso da M.Dias Branco. 

A Arker é a primeira empresa de gestão de verba comercial do Brasil, líder no segmento. Já geriu mais de R$ 1 bilhão em ações comerciais e monitorou mais de 250 mil ações promocionais. 

Faça agora mesmo uma demonstração dos sistemas de controle de gestão da Arker e transforme a performance das suas verbas! Fique por dentro das novidades em nosso Instagram @arker_tpm.