Gestão eficiente de verbas comerciais na era digital: como superar desafios

Na era digital, uma gestão eficaz de verbas comerciais é essencial para garantir a rentabilidade e competitividade das empresas de bens de consumo. Porém, muitos gestores ainda enfrentam desafios significativos ao depender de processos manuais, como e-mails, planilhas e até papelada física. 

Em alguns casos, empresas movimentam documentos entre locais, o que pode demandar serviços como motoboys. Além de ocupar espaço físico, esses arquivos dificultam o acesso rápido e eficiente às informações, tornando a gestão ainda mais complexa. 

Neste contexto, a Plataforma de Gestão de Verba Comercial da Arker se destaca ao oferecer uma solução integrada, que facilita a vida dos times comerciais, otimizando desde o acompanhamento de processos até a execução de ações promocionais de forma integrada e totalmente digital.

Veja um resumo do que será discutido:

• Importância da transformação digital na gestão de verbas comerciais.
• Problemas causados pela falta de automação e centralização de dados.
• Solução Arker: como facilita a gestão eficiente de verbas, do planejamento ao controle.
• A importância dos 4Ps do marketing na gestão de verbas.
• Como superar desafios e aproveitar oportunidades na era digital.

A importância da transformação digital na Gestão de Verbas Comerciais

Antes de imergimos no assunto, é preciso mencionar que o mercado de bens de consumo está cada vez mais competitivo, e a eficiência na gestão de verbas comerciais se tornou uma necessidade imperativa. Infelizmente, muitos processos ainda são manuais, resultando em descentralização das informações, maior risco de erros administrativos e até fraudes. A falta de visibilidade das verbas comerciais investidas dificulta a adaptação rápida a mudanças, o que é fundamental em ambientes dinâmicos como os pontos de venda (PDVs).

Desafios na Gestão de Verbas Comerciais

A gestão de verbas comerciais enfrenta desafios que podem prejudicar a eficiência das operações. Entre os principais, podemos citar:

1. Falta de planejamento orçamentário: Sem um planejamento detalhado, a alocação de verbas se torna desorganizada, dificultando o trabalho dos gestores e gerando ineficiências.
2. Ausência de comprovação das ações: A falta de comprovações adequadas pode abrir espaço para erros humanos, pagamentos duplicados e fraudes, tornando a operação vulnerável.
3. Critérios de distribuição ineficientes: Sem critérios claros para a alocação de verbas por canal, cliente, mecânica ou categoria, é difícil realizar uma distribuição estratégica que maximize o impacto das ações comerciais.

Automação e inteligência na gestão de verbas com a Arker

A Plataforma de Gestão de Verba Comercial da Arker resolve esses problemas ao automatizar processos e oferecer visibilidade e acompanhamento em tempo real o ciclo de vida das ações comerciais, permitindo que equipes de vendas e marketing reajam rapidamente a quaisquer problemas que surjam, maximizando a eficiência das ações. 

Além disso, a integração facilita a comunicação entre diferentes setores, como TI e Vendas, eliminando burocracias e erros que ocorrem quando o fluxo de informações não é otimizado.

Com relatórios disponíveis em poucos cliques, a plataforma facilita a identificação de oportunidades, facilita a análise de venda incremental (uplift) e reduz os riscos de erro. Além disso, comprovação via foto e QR code garante compliance e facilita auditorias.

Em conjunto, esses recursos não só melhoram a eficiência do time de vendas, mas também reduzem a burocracia, liberando os profissionais para focarem em atividades estratégicas voltadas ao core business da empresa. 

Gestão de Verbas Comerciais e os 4Ps do Marketing

Vale ressaltar que uma gestão eficiente de verbas comerciais depende da correta atuação dos conhecidos 4Ps do marketing: Produto, Preço, Praça e Promoção:

• Produto: Alinhar os atributos do produto às tendências de mercado emergentes e monitorar estoques é essencial para evitar rupturas ou excesso de inventário.
• Preço: Estabelecer preços competitivos e negociar com base em volume ou faturamento ajuda a criar parcerias vantajosas com distribuidores e varejistas.
• Praça: Minimizar desafios logísticos por meio de parcerias estratégicas melhora a eficiência operacional.
• Promoção: Implementar estratégias de promoção que considerem a integração dos canais ajuda a aumentar o alcance e a eficiência das ações comerciais.

Um sistema de gestão de verbas comerciais eficiente e estratégico auxilia você e sua empresa a implementar as estratégias mencionadas acima, além de auxiliar no desenvolvimento de táticas que levem em conta variáveis como produto, canal de venda e cliente que se deseja atingir com as ações de venda. 

Oportunidades na Era Digital

Com a combinação entre Data Science e insights, a solução da Arker permite avaliar a rentabilidade das ações de verbas comerciais e ajustar as estratégias em tempo real. 

A plataforma permite a coleta e integração de dados de diferentes fontes, a aplicação de modelos preditivos para avaliar o impacto de promoções e a utilização de dashboards para o acompanhamento contínuo. Essas funcionalidades ajudam os gestores a tomar decisões mais informadas, otimizando os recursos disponíveis e aumentando a eficiência das ações comerciais.

Conheça a solução em gestão de verbas comerciais da Arker

Como vimos, uma gestão eficiente de verbas comerciais na era digital é indispensável para garantir a rentabilidade e competitividade das empresas. 

Ao automatizar processos, centralizar informações e usar dados para a tomada de decisões, a Plataforma de Gestão de Verba Comercial da Arker oferece uma solução completa que simplifica o dia a dia dos vendedores e facilita o planejamento das ações promocionais.

Se você deseja transformar a performance da sua gestão de verbas comerciais e superar os desafios da era digital, agende uma demonstração com a Arker e veja como a nossa solução pode ajudar sua empresa a alcançar resultados mais expressivos.

Sobre a Arker

A Arker é a primeira empresa brasileira de gestão e controle de verbas, sendo líder no segmento; já geriu mais de R$ 1,5 bilhão investido em ações comerciais e monitorou mais de 10 mil ações promocionais por mês de agosto de 2023 a agosto de 2024.

Com atuação em diversos países da América Latina, a empresa conta em seu portfólio de clientes com empresas de referência no mercado, como Grupo Bimbo, Genomma Lab, M. Dias Branco, Ontex e Pepsico.

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