Top 4 áreas da sua empresa beneficiadas por uma boa gestão de verbas comerciais

Descubra as principais vantagens que a adoção de uma solução automatizada e inteligente de gestão de verba comercial pode trazer para sua equipe de Vendas, Trade Marketing, Compliance e Finanças

Ter uma boa gestão de verba comercial pode beneficiar diversas áreas da sua empresa, e proporcionar um fluxo de trabalho mais ágil e eficiente.

Para isso, é possível utilizar ferramentas automatizadas e inteligentes que otimizam as funções de cada departamento, promovendo uma integração completa no negócio.

Além disso, investir em soluções para a sua gestão de verbas comerciais permite reduzir custos, diminuir falhas e aumentar os resultados potenciais de todos os setores envolvidos.

No entanto, muitos gestores podem ter dúvidas quanto a esse tipo de ferramenta. Por isso, o primeiro passo é entender as vantagens que um sistema adequado pode trazer para o seu dia a dia.

Conheça a importância da gestão de verba comercial e saiba como os departamentos da sua empresa podem se beneficiar com uma plataforma automatizada e completa.

Por que investir em gestão de verba comercial?

Investir em gestão de verba comercial para a sua empresa é fundamental para se destacar entre os concorrentes, automatizar suas rotinas e alcançar os melhores resultados.

Mesmo com a transformação digital nas empresas, o segmento controle de recursos comerciais nas corporações ainda segue predominantemente manual.

Ocorrendo por meio de trocas de e-mail, planilhas e mensagens em aplicativos, proporciona uma descentralização de informações.

Isso pode aumentar as chances de erros nas avaliações, e até mesmo proporcionar condições de fraudes no que se diz respeito ao compliance.

Ainda, a falta de um sistema de gestão de verba comercial dificulta o gerenciamento e controle do desempenho das verbas investidas pelo time.

Enquanto isso, ter um acompanhamento integrado entre a verba investida e o retorno das ações comerciais realizadas em PDVs permite que as equipes de vendas e Trade Marketing tenham um tempo de reação mais rápido.

Ao identificar as áreas que necessitam de melhorias, podem evitar a perda de investimento, uma vez que as lacunas entre coleta e análise dos dados de venda em tempo real se tornam menores.

Assim, reduz o déficit de visibilidade, algo crucial para que os times de finanças, revenue management e comercial possam tomar decisões estratégicas com maior periodicidade.

Finalmente, vale a pena reforçar que um levantamento proposto pela McKinsey revela que empresas de bens de consumo investem mais de 20% de sua receita anual em ações comerciais. 

No entanto, as estatísticas mostram que o retorno sobre esses investimentos tem sido limitado. Na América do Norte, por exemplo, 72% dessas campanhas não foram lucrativas. Esse percentual é similar ao identificado pela Arker em sua pesquisa sobre varejo.

Dessa forma, investir em um sistema de gestão de verba comercial pode reduzir essa perda consideravelmente.

4 áreas beneficiadas com uma gestão de verba comercial

Além da importância do sistema de gestão de verba comercial no cenário atual, essa ferramenta também pode apresentar soluções para automatizar as etapas do processo de administração de recursos.

Uma plataforma completa permite desenvolver, acompanhar, simular e mensurar estratégias de promoção e venda de produtos. Ainda, realizar esse monitoramento em diferentes pontos de vendas, como a solução Arker. 

Suas funcionalidades produzem relatórios automatizados e geram insights para os times de inteligência de mercado e comercial, respondendo de forma rápida sobre a eficiência dos investimentos em cada canal.

No entanto, essas vantagens não se concentram apenas em uma rotina. Veja 2 áreas que são beneficiadas com a gestão de verba comercial:

1. Vendas

A área de vendas é uma das principais a se beneficiar com uma boa gestão de verba comercial, pois permite a sua operação com mais agilidade e menos burocracia.

Isso é possível por meio da integração de informações em um único ambiente, além de acionar todos os responsáveis simultaneamente.

Dessa forma, reduz as necessidades de comunicação intercalada, além de aguardar respostas sobre propostas, diminuindo o potencial de retornos.

Por isso, a área de Vendas pode aproveitar as funcionalidades da gestão de verba comercial, inclusive contribuindo para alimentar o banco de dados com informações em tempo real que geram relatórios mais completos.

Ainda, vale reforçar que uma plataforma automatizada reduz o trabalho manual do time de vendas, e possibilita a análise do retorno do investimento pré e pós-acordo comercial com mais eficiência.

4. Finanças

Ainda, vale destacar que o setor de Finanças também é um dos principais beneficiados pelo uso de uma plataforma de gestão comercial efetiva.

Isso porque a área está diretamente ligada com ações comerciais, pois realiza a liberação de recursos e administra o orçamento da empresa para custear suas estratégias sem comprometer a saúde financeira.

Por esse motivo, é essencial que exista um controle rígido dos recursos disponibilizados para as campanhas e para o setor Comercial.

No entanto, administrar a verba manualmente pode tornar esse processo mais difícil e aumentar os riscos de ultrapassar o valor provisionado.

Afinal, os responsáveis não acompanham as atualizações financeiras em tempo real. Em muitos dos casos, essa visualização ocorre apenas no fechamento, pela falta de uma gestão integrada.

No entanto, ao final do período, pode ser mais difícil tomar decisões que visem a melhor recuperação da empresa caso as verbas superem o orçamento.

Por outro lado, um sistema de gestão apropriado permite visualizar as informações com transparência, agilidade e eficácia, contribuindo para movimentos rápidos do setor financeiro.

Inclusive, plataformas especializadas, como a solução da Arker, permite o envio de propostas de solicitação de verba diretamente para os responsáveis, sem burocracias. Assim, é possível liberar ou não conforme os gastos já programados.

Com uma plataforma de gestão de verbas comerciais, o time poderá visualizar seu limite de gastos segundo o planejamento. 

Assim, poderá investir nas categorias, marcas e clientes estratégicos, dividindo o orçamento com mais facilidade.

Além disso, os pagamentos são todos automatizados, reduzindo o trabalho manual do time financeiro.

Conheça a Arker

A Arker é uma empresa brasileira de tecnologia, pioneira no mercado nacional de gestão de verbas comerciais.

Especializada em oferecer soluções tecnológicas para controle, visibilidade e assertividade na gestão de verbas comerciais e contratos, a empresa utiliza ferramentas para abranger todas as etapas de planejamento.

Assim, pode oferecer soluções satisfatórias desde o planejamento orçamentário até a execução e a comprovação de ações comerciais por meio de reconhecimento de imagem.

Nossa plataforma de gestão de verba comercial acompanha diversas funcionalidades para integrar os setores da sua empresa e proporcionar uma avaliação estratégica mais eficiente no dia a dia.

Além de permitir a atualização em tempo real do orçamento para as ações comerciais, também disponibiliza ferramentas que melhoram as análises do time de vendas.

Por exemplo, disponibiliza a divisão dos clientes e marcas nas categorias Bronze, Prata, Ouro e Diamante. Assim, as equipes poderão avaliar qual a melhor abordagem para determinado momento.

Ainda, também contribui para as análises do time financeiro no futuro, comparando os resultados com relatórios completos sobre a rentabilidade das ações.

Dessa forma, a sua empresa poderá ter uma atuação diferenciada no mercado, investindo com mais confiança em estratégias comerciais que sejam eficientes.

Vale a pena investir em gestão de verba comercial?

Investir em gestão de verba comercial é fundamental para otimizar as suas avaliações e tomadas de decisões, além de otimizar suas rotinas e resultados.

Com funcionalidades automatizadas, será possível diminuir o tempo de serviço das equipes em tarefas básicas, podendo focar os recursos em atividades que sejam complexas e mais rentáveis.

Além disso, o uso de um sistema tecnológico é fundamental para reduzir as chances de erros e lacunas na execução das operações.

Com setores integrados e uma comunicação transparente, é mais fácil encontrar as estratégias adequadas para a empresa, os canais de maior sucesso e as ações que trarão mais resultados.

Ainda, trata-se de uma prática que beneficia todos os setores, e não apenas a equipe Comercial, por exemplo.

Por esse motivo, vale a pena investir em uma gestão integrada de verba comercial, reduzindo as dificuldades que a empresa enfrenta, ao passo que moderniza suas rotinas e aumenta a produtividade das ações comerciais.Considere uma plataforma especializada para o seu negócio. Venha conhecer a solução Arker, agende uma demonstração e otimize a sua rentabilidade!