Finanças e Comercial: como atuar em conjunto para aumentar a rentabilidade em ações comerciais

Saiba como uma mãozinha da tecnologia pode facilitar não só o dia a dia de ambas as áreas, como fazê-las trabalhar juntas em prol de um mesmo objetivo

Integrar corretamente o seu setor financeiro e de negócios é o primeiro passo para aumentar a rentabilidade das suas ações comerciais.

Afinal, essas áreas estão diretamente ligadas, e devem unir suas atuações para alcançar retornos mais positivos e expandir o faturamento das atividades da empresa.

No entanto, muitas organizações enfrentam obstáculos na comunicação entre seus departamentos, e podem não entender a importância de ter uma troca transparente de informações.

Essas dificuldades comprometem o verdadeiro potencial das ações comerciais da marca, além de prejudicar a distribuição de recursos e desperdiçar o esforço das equipes em operações manuais.

Por isso, antes de planejar estratégias para melhorar seus resultados, vale a pena entender porque seus setores devem atuar em conjunto para aumentar a rentabilidade das ações comerciais.

Veja os principais obstáculos que a sua empresa pode estar enfrentando e as soluções para mudar essa situação!

Importância de aumentar a rentabilidade das ações comerciais

O sucesso das ações comerciais de uma empresa influencia diretamente em todos os setores, contribuindo para a criação de um fluxo operacional mais positivo.

Com uma maior rentabilidade nas campanhas, é possível ampliar os resultados do setor financeiro, proporcionando um aumento nos lucros.

Enquanto isso, o bom funcionamento do setor financeiro impacta nos negócios da equipe comercial, responsável pela distribuição de verbas para expandir as atividades da companhia e torná-la mais conhecida.

Por outro lado, ações comerciais sem rentabilidade podem prejudicar as áreas envolvidas e também o fluxo de atividades.

Nesse caso, investir em estratégias que potencializam os retornos das campanhas comerciais beneficia a empresa integralmente, e ajuda a consolidar a marca no mercado.

Além disso, a rentabilidade de uma ação é um importante indicativo para o gestor entender o impacto que está causando no público, e quais as mudanças que devem ser feitas para aumentar o faturamento.

Desafios e riscos da rentabilidade nas ações comerciais

Por outro lado, embora seja fundamental aumentar a rentabilidade nas ações comerciais, esse objetivo enfrenta alguns objetivos, além dos riscos de falhas que comprometem toda a operação da empresa.

Assim, se você deseja otimizar seus resultados, precisa conhecer os obstáculos que seus setores podem estar enfrentando. Confira mais detalhes:

Gestão manual

Para o setor financeiro e de negócios, ter uma gestão manual de verbas pode ser prejudicial.

Isso porque torna-se mais difícil ter um conhecimento prático sobre os valores gastos até o momento, aumentando os riscos de ultrapassar o orçamento.

Como consequência, a empresa pode enfrentar dificuldades na concretização das suas ações comerciais, sem atingir os resultados esperados.

No entanto, essa dificuldade é raramente descoberta no momento ideal, por conta da gestão manual pouco integrada. Em muitos dos casos, os gastos excedentes são informados somente no fechamento, trazendo ainda mais obstáculos para o negócio superar.

Além disso, a gestão manual também pode trazer dificuldades para a equipe responsável, que não conta com ferramentas automatizadas responsáveis por otimizar suas atividades.

Vale reforçar que o tratamento manual de informações também pode aumentar as chances de falhas humanas, desestruturando todo o planejamento comercial da empresa.

Falta de visibilidade

Ainda, outro obstáculo no aumento da rentabilidade das ações comerciais é a falta de visibilidade, consequência da gestão manual.

Sem uma plataforma integrada e ferramentas adequadas de controle, o gestor e sua equipe responsável enfrentarão mais dificuldades no gerenciamento do limite de gastos das verbas comerciais.

Não será possível acompanhar para onde estão sendo direcionadas e se apresentar o retorno desejado.

Essa falta de controle transparente é um obstáculo para organizações que visam mais rentabilidade em suas ações comerciais, especialmente em grande escala.

Unido à gestão manual, a falta de visibilidade pode prejudicar a produtividade da empresa, reduzindo os resultados e o potencial que as campanhas poderiam alcançar.

Descentralização de dados

Enquanto o setor comercial e administrativo enfrenta obstáculos com o controle de informações e com a visibilidade das informações e rotinas comerciais, a área de negócios também pode estar com dificuldades na centralização de dados importantes.

Afinal, existem diversos canais disponíveis para negociação, como e-mails, aplicativos de mensagens e redes sociais. 

No entanto, sem uma plataforma integrada ou uma ferramenta que permita centralizar as informações em um único ambiente, o setor comercial pode perder tempo e recursos nas suas avaliações.

O esforço utilizado na verificação manual de informações espalhadas em diferentes canais poderia ser direcionado para o desenvolvimento de novas ideias e estratégias.

Além disso, sem um fluxo fluido de gestão, torna-se mais difícil aumentar a rentabilidade das ações comerciais, pois a equipe responsável levará mais tempo para identificar os pontos de melhoria sem um sistema adequado.

Soluções para melhorar a rentabilidade nas ações comerciais

Por outro lado, existem soluções que podem melhorar a rentabilidade nas ações comerciais, bem como superar os obstáculos que muitas empresas podem estar enfrentando na administração das suas verbas.

Veja algumas alternativas que contribuem para resolver esses empecilhos nos seus setores financeiro e comercial:

Integração de equipes

Uma das principais saídas para melhorar a rentabilidade das ações comerciais é integrar os setores responsáveis por esses objetivos.

Em outras palavras, é fundamental promover uma comunicação mais rápida e transparente entre a equipe comercial e a equipe de finanças.

Afinal, elas estão diretamente ligadas em busca desse propósito. Enquanto os responsáveis comerciais propõem ações e estratégias de vendas, o departamento financeira irá visualizar e comparar os resultados para identificar se o retorno está crescendo.

No entanto, sem uma integração eficiente entre essas áreas, será mais complexo estabelecer uma estratégia eficiente de expansão.

Por esse motivo, é fundamental que a empresa considere saídas para alinhar as duas equipes, principalmente na gestão das verbas comerciais.

Os responsáveis devem atuar juntos para administrar os recursos, à medida que as ações comerciais necessitarem de orçamento e o financeiro liberar os recursos sem prejudicar a estabilidade da empresa.

Assim, vale a pena estruturar os setores de modo que possam se comunicar com maior rapidez, transparência e eficiência.

Investimento em tecnologia

Para resolver os obstáculos e dificuldades do aumento de rentabilidade nas ações comerciais, enquanto se soluciona a integração das equipes, é essencial que a empresa invista em tecnologia.

Existem diversas ferramentas pensadas para potencializar as rotinas comerciais de uma marca, especialmente para expandir suas estratégias de trademarketing.

Por isso, a adoção de plataformas automatizadas de gestão de verbas comerciais apresenta-se como uma solução tanto para a área de Finanças como para a área Comercial. Dessa forma, será possível que elas atuem juntas em prol de um mesmo objetivo.

Simultaneamente, soluções tecnologias também permitem centralizar as informações em um só ambiente, facilitar a comunicação entre os setores e eliminar a necessidade de atualizações manuais das atividades.

Solução Arker para rentabilidade nas ações comerciais

Com a plataforma de gestão de verbas comerciais da Arker, o time comercial consegue potencializar suas ações.

Isso porque é mais simples ter uma visão mais precisa sobre quais frentes agir, com base em um planejamento focado em categorias, clientes e marcas. Assim, as equipes poderão focar na venda e na execução, atuando em parceria com o financeiro.

Além disso, a solução da Arker também utiliza Inteligência Artificial, Big Data e Analytics, com um software desenvolvido para funcionar como uma plataforma de gestão de verbas comerciais completa.

Essa ferramenta permite desenvolver, acompanhar, simular e mensurar estratégias de promoção e/ou venda de determinado produto, em diferentes pontos de vendas.

Além disso, a plataforma abrange todo o processo, desde o planejamento orçamentário até a comprovação das ações, tornando-o 100% auditável e evitando fraudes.

Segundo levantamento da Arker, em um ano, uma empresa de R$1 bilhão que não conta com uma plataforma automatizada pode perder R$ 15 milhões em investimentos em clientes que não trazem crescimento.

Isso ocorre porque não existe uma avaliação prática das marcas que agregam para a empresa, algo que a solução Arker pode solucionar com sua classificação de clientes em Bronze, Prata, Ouro e Diamante.

Além disso, as empresas também podem perder até R$ 10 milhões por conta de problemas de processo na gestão de verbas comerciais, e R$ 5 milhões em dificuldades de apuração e pagamento de contratos de longo prazo. 

Em outras palavras, sem tecnologia para otimizar as atividades da empresa, não apenas torna-se mais difícil aumentar a rentabilidade das ações comerciais, como também existem prejuízos consideráveis relacionados à falta de modernização.

Com a Arker, é possível solucionar essa questão com praticidade, de maneira acessível e com fácil integração.

Como aumentar a rentabilidade das minhas ações comerciais?

É possível aumentar a rentabilidade das suas ações comerciais por meio de soluções práticas, com o uso da tecnologia e uma correta integração entre os seus setores responsáveis.

Uma comunicação transparente e fluida é essencial para otimizar as rotinas e estratégias que tornam as campanhas mais eficazes.

Com isso, os colaboradores não precisarão enfrentar grandes burocracias para solicitar recursos ou monitorar os resultados, por exemplo.

Enquanto isso, adotar uma tecnologia eficiente de gestão de verbas comerciais reduz as chances de ultrapassar o orçamento, concentra as informações mais relevantes e automatiza diversas rotinas relacionadas a essa atividade.

Modernizar a sua empresa e, principalmente, o controle de recursos para ações comerciais é fundamental para aumentar a rentabilidade.

Não apenas será possível reduzir os custos com processos lentos e pouco práticos, como também permitirá identificar as áreas que precisam de maior investimento.

Assim, para otimizar seus retornos e traçar estratégias mais assertivas, é essencial contar com as ferramentas certas para a gestão das suas verbas.

Para isso, conheça as soluções da Arker, uma empresa brasileira de tecnologia, pioneira no mercado nacional de gestão de verbas comerciais. 

Especializada em oferecer soluções tecnológicas para controle, visibilidade e assertividade na gestão de verbas comerciais e contratos, utilizamos recursos modernos para auxiliar seu planejamento.

Desde o escopo orçamentário até a execução e a comprovação de ações comerciais por meio de reconhecimento de imagem, a sua empresa poderá contar com uma solução de verbas comerciais completa.

Agende uma demonstração e conheça a plataforma Arker para otimizar a rentabilidade das suas ações comerciais!