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Saiba como uma mãozinha da tecnologia pode facilitar não só o dia a dia de ambas as áreas, como fazê-las trabalhar juntas em prol de um mesmo objetivo

As áreas comercial e de finanças têm funções diferentes dentro de uma empresa. Mas, pode-se dizer que compartilham muitos objetivos em comum. Dentre eles, claro, garantir a rentabilidade no final do mês.

No caso das indústrias de Bens de Consumo que investem no varejo físico, por exemplo, o sucesso de uma ação comercial influencia diretamente no setor financeiro, que precisa fechar o mês sempre otimizando o lucro. Por sua vez, o bom funcionamento do financeiro influencia diretamente nos negócios da equipe comercial, já que são eles que provisionam e disponibilizam as verbas comerciais.

Se o processo ocorre com pouca fluidez de qualquer um dos lados, ambas as áreas – e a empresa como um todo! – podem ser prejudicadas. E isso ainda mais quando a gestão de verbas comerciais é feita manualmente, por meio de trocas de e-mails, tabelas do Excel e mensagens de WhatsApp, deixando as informações, de modo geral, mais espalhadas, suscetíveis a erros e até mesmo a fraudes.

Riscos para rentabilidade

Para o setor financeiro, em específico, a gestão de verbas manual pode ser muito prejudicial. Isso porque, em muitos casos, o valor provisionado para o mês acaba sendo ultrapassado, o que só é descoberto no fechamento. Isso ocorre, na maioria das vezes, por conta da pouca visibilidade das informações, descentralizadas em diferentes canais.

Além disso, a falta de visibilidade ocasionada pela gestão manual dificulta o gerenciamento do limite de gastos das verbas comerciais, bem como onde elas estão sendo usadas, e se estão trazendo o retorno desejado.

Já na área comercial, como a comprovação das verbas fica espalhada em e-mails e Whatsapp, o time perde dias com o fechamento no final do mês; tempo esse que poderia ser investido, por exemplo, no desenvolvimento de novas ideias, ações e estratégias.

Não é à toa que o time comercial está dentro do rol das mais beneficiados pela boa gestão das verbas comerciais. Afinal, isso possibilita o uso delas sem burocracia e com mais agilidade, reduzindo o trabalho manual do time de vendas e possibilitando a análise do ROI pré e pós acordo comercial.

Tecnologia ao resgate

Diante desse cenário, a adoção de plataformas automatizadas de gestão de verbas comerciais apresenta-se como uma solução tanto para a área de Finanças como para área Comercial atuarem juntas em prol de um mesmo objetivo.

Com a plataforma de gestão de verbas comerciais da Arker, por exemplo, o time comercial consegue potencializar suas ações ao saber com precisão em quais frentes agir com base em um planejamento focado em categorias, clientes e marcas. Assim, eles conseguem focar na venda e na execução, atuando em parceria com o financeiro.

Por meio da utilização de Inteligência Artificial, Big Data e Analytics, o software desenvolvido pela Arker funciona como uma plataforma de gestão de verbas comerciais, utilizada para desenvolver, acompanhar, simular e mensurar estratégias de promoção e/ou venda de determinado produto, em diferentes pontos de vendas.

Além disso, a plataforma abarca todo o processo, desde o planejamento orçamentário até a comprovação das ações, tornando-o 100% auditável e evitando fraudes.

Segundo levantamento da Arker, em um ano, uma empresa de R$1 bilhão que não conta com uma plataforma automatizada de gestão de verbas comerciais pode chegar a perder R$ 15 milhões em investimentos em clientes que não trazem crescimento, ou não trazem margem, R$ 10 milhões por conta de problemas de processo na gestão de verbas comerciais, e até R$ 5 milhões por problemas de apuração e pagamento de contratos de longo prazo. 

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Sobre a Arker

A Arker, recém adquirida pela Neogrid, é uma empresa brasileira de tecnologia, pioneira no mercado nacional de gestão de verbas comerciais. Especializada em oferecer soluções tecnológicas para controle, visibilidade e assertividade na gestão de verbas comerciais e contratos, a empresa faz uso de ferramentas que abarcam desde o planejamento orçamentário até a execução e a comprovação de ações comerciais por meio de reconhecimento de imagem.

Para mais, acesse https://arker.com.br/ e acompanhe nossa página oficial no LinkedIN.

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