A influência do contexto econômico na alocação de verbas – como preparar sua gestão para momentos desafiadores

O contexto econômico na alocação de verbas é um dos principais fatores que determinam a forma como as empresas planejam, distribuem e monitoram seus investimentos comerciais. Em um cenário de inflação alta, juros elevados e consumo retraído, as indústrias de bens de consumo precisam gerar mais resultados com menos.

Mas como se preparar para enfrentar os inúmeros desafios imperativos? E, principalmente, como usar tecnologia e dados para manter o controle mesmo quando o mercado muda a cada semana? Vivemos um momento em que o ambiente macroeconômico é complexo e incerto. Juros elevados, inflação persistente, câmbio instável, pressões de custo e choques na cadeia de suprimentos são apenas alguns dos fatores que desafiam diariamente os gestores das empresas. 

Ao mesmo tempo, o shopper (cliente final) está cada vez mais exigente. Já as indústrias de bens de consumo, por sua vez, enfrentam a necessidade de otimizar o negócio, buscando eficiência operacional e rentabilidade. É, portanto, na interseção entre economia, consumidor e operação que a gestão de verbas comerciais é estratégica, e a Arker, plataforma de gestão de verbas comerciais, se posiciona como uma parceira essencial nessa cadeia comercial. Neste artigo, você vai descobrir:

• Como o cenário econômico atual influencia a alocação das verbas comerciais.
• Quais são os principais desafios enfrentados pelas indústrias em períodos de instabilidade.
• Como preparar sua gestão para momentos desafiadores
• Case prático de eficiência e resiliência, como o case da Bimbo Brasil.

O impacto do contexto econômico na alocação de verbas

Em primeiro lugar, em momentos de estabilidade, planejar as verbas comerciais é um exercício de previsão e ajuste fino. Mas, quando o contexto econômico na alocação de verbas muda rapidamente, com inflação, retração de consumo e juros altos, as margens diminuem e os erros custam caro.

Variações macroeconômicas influenciam diretamente em três pilares das empresas:

• Comportamento do consumidor: a alta de preços e o endividamento das famílias reduzem o poder de compra. O shopper passa a buscar mais promoções, comparar preços e alternar entre canais e marcas.
• Rentabilidade: custos logísticos, cambiais e tributários crescentes corroem a margem de lucro, exigindo decisões mais cirúrgicas na hora de definir incentivos e descontos.
• Fluxo de caixa: com maior custo de capital e prazos estendidos, as empresas precisam equilibrar liquidez com investimentos no ponto de venda (PDV).

Essas mudanças afetam as estratégias, as tabelas de desconto e o planejamento das ações comerciais. Desse modo, em vez de ampliar gastos para tentar compensar a queda de vendas, as empresas precisam investir melhor e não necessariamente mais. Em outras palavras, é fundamental realocar recursos de maneira inteligente, com base em dados e previsões concretas de retorno.

Principais desafios da gestão de verbas em cenários instáveis

Nos períodos de instabilidade econômica, as indústrias enfrentam desafios que vão além das flutuações de mercado. Eles estão também na forma como está sendo realizado o planejamento, execução e mensuração das verbas. Entre os principais desafios estão:

• Dificuldade em prever retornos: a volatilidade dos preços e das margens torna mais difícil estimar o impacto de cada investimento comercial.
  
• Falta de visibilidade sobre investimentos realizados: muitas empresas ainda gerenciam verbas comerciais em planilhas e e-mails descentralizados, o que impede uma visão consolidada dos valores de aplicação e dos resultados obtidos.
  
• Tomadas de decisão baseadas em percepção, não em dados reais: em tempos de incerteza, a intuição pode custar caro. Sendo assim, é preciso apoiar-se em dados concretos para decidir onde investir.
  
• Falhas de comunicação entre equipes de trade, vendas e finanças: sem integração entre as áreas, o ciclo da verba se torna lento e sujeito a erros.
  
• Atrasos e erros em processos manuais: aprovações, reembolsos e conciliações feitos manualmente geram problemas e comprometem o fechamento de mês.

Esses desafios revelam que, sem automação e inteligência analítica, a gestão de verbas comerciais fica vulnerável, tanto a perdas financeiras quanto à falta de agilidade estratégica.

Como preparar sua gestão para momentos desafiadores?

Quando o assunto é o contexto econômico na alocação de verbas, preparar-se para um cenário econômico instável requer mais do que resiliência. É necessário, também, o planejamento preditivo e análise de dados em tempo real. 

As empresas que conseguem antecipar cenários, ajustar investimentos rapidamente e medir o retorno de cada ação ganham vantagem competitiva, mesmo em períodos turbulentos.

Nesse cenário, a Plataforma de Gestão de Verbas Comerciais da Arker foi desenvolvida justamente para oferecer visão, controle e eficiência de ponta a ponta na gestão das verbas comerciais.

Veja como a tecnologia da Arker fortalece a operação:

Planejamento orçamentário e carteiras virtuais

A Arker permite estruturar todo o orçamento comercial por canais, clientes ou marcas, a partir da criação de carteiras virtuais que garantem rastreabilidade e controle total sobre cada verba. Dessa forma, as equipes podem prever cenários e ajustar alocações com base em dados financeiros e comportamentais.

Workflows inteligentes de aprovação e compliance

Em momentos de maior pressão por resultados, a governança é fundamental. A plataforma automatiza, portanto, o processo de aprovação e compliance, assegurando que todas as decisões estejam em conformidade com as políticas internas e legislações vigentes.

Controle e comprovação digital das ações no PDV

É possível registrar e comprovar digitalmente cada ação de trade marketing, com relatórios integrados de execução e performance. Isso elimina, portanto, retrabalhos, reduz fraudes e melhora o ROI das iniciativas no ponto de venda.

Relatórios em tempo real 

A inteligência de dados da Arker oferece painéis analíticos que cruzam informações financeiras. Desse modo, é possível acompanhar resultados e corrigir rotas rapidamente. Em um contexto econômico na alocação de verbas desafiador, esse tipo de visibilidade é o que diferencia uma operação reativa de uma operação estratégica.

Análise preditiva 

Já explorada em artigos anteriores, a análise preditiva na gestão de verbas comerciais é um dos pilares da eficiência moderna. Com ela, é possível projetar tendências de consumo, prever desempenho de campanhas e ajustar o investimento antes que os resultados negativos apareçam.

A Arker aplica esse conceito em toda a jornada de gestão de verbas, ajudando as empresas a prever o futuro com base em dados reais.

Exemplos e resultados práticos

A eficiência da gestão preditiva de verbas não é apenas teórica, como ela já está em prática nas principais indústrias do país. Sendo assim, o case de sucesso da Bimbo Brasil mostra como a combinação de tecnologia e inteligência de dados traz resultados concretos:

• Bimbo Brasil: ao enfrentar um cenário macroeconômico desafiador e alta competitividade no varejo, a companhia utilizou a Arker para otimizar suas negociações e alinhar times de trade, vendas e finanças em uma única plataforma. O resultado foi maior eficiência operacional e melhor desempenho promocional mesmo em um ambiente de retração do consumo.

Esses exemplos reforçam que, em contextos de incerteza, tecnologia é sinônimo de estabilidade.

Leia também: Análise preditiva na gestão de verbas comerciais: como prever resultados futuros? 

Prepare sua gestão com o suporte da Arker!

Em suma, é preciso considerar que a influência do contexto econômico na alocação de verbas muda constantemente, e as empresas que se mantêm competitivas são aquelas que tratam cada real do investimento como uma decisão estratégica.

Portanto, pode-se afirmar que momentos desafiadores não pedem improviso, mas sim inteligência, previsibilidade e controle. E é exatamente isso que a Arker entrega: uma gestão de verbas comerciais com automação e orientação por dados.

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Arker. Excelência que se mede em resultados.

Primeira empresa brasileira de gestão e controle de verbas e líder no segmento, a Arker já geriu mais de R$ 4,6 bilhões investidos em ações comerciais e monitorou mais de 15 mil ações promocionais por mês em 2024.

Com atuação em diversos países da América Latina, a empresa conta em seu portfólio de clientes com empresas de referência no mercado, como Grupo Bimbo, Genomma Lab, M. Dias Branco, Ontex e Pepsico.

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