Por que uma planilha para verba comercial pode se tornar uma bomba-relógio?

Veja como uma planilha para verba comercial pode se tornar uma bomba-relógio para as ações promocionais da sua indústria.

Resumo do que vai ser discutido:

• Risco financeiro: Planilhas manuais causam perdas significativas devido a erros e fraudes.
• Ineficiência: Gestão manual e descentralizada desperdiça tempo e recursos.
• Erros tardios: Problemas são identificados tarde demais, dificultando correções.
• Solução Arker: Automatiza a gestão de verbas comerciais com diversas funcionalidades avançadas.
• Benefícios: Melhora a segmentação de clientes, ajusta estratégias em tempo real e maximiza o ROI.

A utilização de uma planilha para o controle de verba comercial é um erro, principalmente devido à gestão dela ser feita manualmente. Em outras palavras, trata-se de algo sujeito a muitos equívocos e até mesmo perdas que podem se tornar uma bomba-relógio.

Thomaz Camanho, fundador e CEO da Arker, é claro ao afirmar que geralmente “a indústria aloca de 3 a 8% da sua receita bruta em contratos e verbas comerciais no varejo e distribuidores, no entanto, o uso de planilhas e tabelas pode fazer com que parte desse valor seja perdido”, destaca.

Já pensou em perder quase metade desse investimento com o uso de uma planilha para verba comercial ? Certamente seria terrível, mas o cenário pode piorar, especialmente por parte desse valor investido ser pedido em pagamentos duplicados ou mesmo em fraudes.

O tempo gasto para fechamento mensal das ações comerciais é de uma semana, pois a equipe de vendas leva em média 3 dias para criar acordos, buscar fotos e e-mails, preencher formulários e outras funções manuais. E, em seguida, mais 2 dias são reservados para procurar processos de provisão e conciliação.

Essas ações fazem com que qualquer erro na execução seja percebido só ao final das ações promocionais. Ou seja, se apenas no final de todo o processo é que se olha para o retrovisor e os erros são identificados, na maioria dos casos, pode ser tarde demais para consertá-los.

Uma gestão baseada em uma planilha para verba comercial se arrisca, porque gerir verbas comerciais de forma descentralizada leva a várias desvantagens, por exemplo:

• Desperdício de dinheiro, como expomos no início deste artigo;
• Diminuição da produtividade e dos recursos da equipe, devido à perda de tempo;
• Abertura de margem para erros que podem se tornar grandes problemas, como pagamentos duplicados e fraudes.

Diante desse cenário, é comum se perguntar qual solução pode ser tecnológica e oferecer alta performance na execução das ações comerciais. A Arker oferece para você uma solução em gestão de verba comercial. 

Diferenciais de uma solução em gestão de verba comercial

Entre seus diferenciais, estão funcionalidades como: 

Planejamento orçamentário 

Esse recurso serve para planejar o orçamento e, ao mesmo tempo, permite a destinação das verbas aos vendedores. Todo o processo acontece em tempo real, por meio da criação de uma carteira virtual. 

Workflow de aprovação 

Os vendedores consomem as verbas dessa carteira virtual nas ações em canais, categorias e distribuidores. Se a verba acabar, o vendedor pode solicitar ao gestor verba extra, caso seja preciso, sem que o orçamento seja estourado. 

Gestão das ações 

Para tornar a solução ainda mais transparente, toda ação comercial tem todo o seu ciclo de vida acompanhado no sistema. Da criação até o pagamento pelas equipes do comercial e financeira, tudo fica registrado, permitindo a análise total do seu histórico. 

Comprovação via foto e QR code 

Para executar as ações, a sua comprovação se dá com foto e reconhecimento de imagem, tornando-se ainda mais segura, sendo este um recurso essencial para evitar fraudes e pagamentos duplicados. 

Relatórios dinâmicos 

É fundamental citar que todas as etapas anteriores alimentam os relatórios dinâmicos, logo após, eles possibilitam o entendimento 360º sobre quais clientes e marcas propiciam melhores resultados. Além disso, permitem o ajuste da estratégia em tempo real, observando os pontos de melhoria para maximizar o ROI (Retorno Sobre o Investimento). 

Quais benefícios que a solução em estão de verba comercial da Arker traz?

A solução da Arker é uma aliada para a gestão segmentar cada cliente conforme o seu nível. Vale lembrar que também possibilita:

• Entender quais conjuntos de mecânicas, canais e clientes trazem mais retorno;
• Ajustar a estratégia em tempo real, melhorando o retorno sobre o investimento; 
• Automatização de processos para ter uma gestão otimizada que traz resultados reais.

Para descobrir as vantagens de implementar a nossa solução em Gestão de Verbas Comerciais, converse com nossos especialistas. Potencializar as suas operações é possível por meio dos nossos recursos. 

A Arker, pioneira brasileira na gestão e controle de verbas, é a líder do setor, afinal, a empresa já geriu mais de R$1 bilhão em investimentos para ações comerciais e monitorou mais de 100 mil ações promocionais.Agora que você conferiu o perigo que é uma planilha para verba comercial e aprendeu que a solução em gestão de verbas comerciais é a melhor opção, siga-nos no Instagram para ficar por dentro das novidades. Para ficar por dentro de nossas novidades, acesse o nosso blog!